为了进一步加强科研诚信建设、营造诚实守信的良好科研生态,规范科研原始数据记录、使用和管理,按照尊龙凯时人生就是搏z6com纪监审年度重点工作安排和《尊龙凯时人生就是搏z6com沈阳应用生态研究所原始数据核查工作方案(2024)》,2024年11月5日组织开展了“科研原始数据核查”工作与首届“最美科研原始数据记录本”评选活动。党委副书记、纪委书记、科研道德委员会副主任郝欣,科研道德委员会部分成员、科研骨干、学术秘书30余人参加会议,所务委员、党群办主任、科研道德委员会办公室主任胡志斌主持会议。
会前,成立了科研原始数据核查专家组。潘华奇、姜楠任正副组长,巩宗强、李英滨、梁小龙、卢德亮为组员,分成林业组、农业组、环境组开展交叉核查。
首先,进行了科研原始数据现场核查工作。根据尊龙凯时人生就是搏z6com科研原始数据核查全覆盖(2020-2024)的工作计划,本年度共抽取还未开展原始数据核查的15个课题组,涵盖林业(4个)、农业(5个)、环境(5个)、支撑(1个)。核查组听取了被核查学科组科研原始数据的管理情况,代表性研究论文主体内容、主要数据、数据来源、测定方法、分析方法与过程、论文成稿、投稿、修稿过程的专题汇报;核查组对相关的原始数据记录、存储及分析过程所产生的电子材料进行了现场核对和检查。经核查,所有提交的科研原始数据本在整体上保持了良好的完整性,记录清晰、准确,未发现明显的数据缺失或修改现象。
其次,进行了“最美科研原始数据记录本”评选活动。此次活动得到了课题组和科研人员的积极配合参与,共征集到26本参赛科研原始记录本,专家对参赛的记录本的步骤详细性、严谨性、系统性、工整性、规范性进行讨论评比,活动最终评选出一等奖1名(王晶晶)、二等奖2名(白岩、邱双娟),三等奖若干名。
最后,郝欣对本次会议做了总结。她指出,科研诚信是科研人员安身立命之本,科研原始数据是基础的基础,今年如期完成科研原始数据核查全覆盖工作,并首次开展最美科研原始数据记录本评选活动,目的是给大家提供一个互相借鉴,互通有无的平台,最终将此次数据核查发现的问题和好的经验宣传到学科组每位成员,大家相互提醒,相互学习,相互提高,使原始记录工作更加规范,大力推动科研诚信工作,推动完善原始数据管理体系。
郝欣要求,通过本次数据核查,要切实提高科研人员加强科研成果原始数据管理的自觉性,引导科研工作者提高科研诚信意识;要恪守科学道德准则,遵守科研活动规范,坚守底线、严格自律,为努力抢占科技制高点营造良好科研氛围。
附件:2024年科研原始数据核查发现的主要问题与建议
一、存在主要问题
1) 在数据记录方面。数据记录本存在记录不规范的现象,如部分记录内容缺少日期,缺少实验方法等相关信息。另外部分记录由铅笔书写,存在易改、模糊等风险。
2) 在数据存储和利用方面。电子数据越来越多,存储量越来越大,数据存储方式多样,大多是在成本、便捷和安全等方面权衡后采用适宜自己的方式,缺少具体存储办法和标准,数据安全性被关注但很少考虑如何存储和管理有利于提高数据利用效率和便捷性。
3)科研数据管理方面。极个别学科组数据没有进行统一管理,无固定数据管理人员。传承二三代人历经几十年的学科组,对早期原始数据管理上缺少指导办法,哪些需要长期保存、哪些有时效性、不同原始数据的时效性有何标准等共性问题。
二、初步工作建议
1)科学制定研究所科研原始数据管理具体办法
针对数据记录、分析、存储的多样性、时效性和安全性,科学制定简单易行的管理办法和标准,包括数据记录规范、存储方式、访问权限、备份策略、保存期限、数据共享与发布等内容,同时对特殊数据管理保留灵活性。以便规范研究所科研原始数据管理。
2)建立统一科研数据管理平台
电子数据的存储和高效利用非常重要,个别课题组实行无纸化存储(既是需要也是趋势),在资金允许的条件下,建议建立一个所级电子数据个性化存储、分级管理、交互共享和高效利用的数据存取平台,研究所应安排专人负责平台的维护和管理,并定期开展数据管理培训,指导科研人员正确使用平台和规范管理数据。平台应鼓励课题组内部以及不同课题组之间的数据共享和交流,促进科研合作和成果转化。同时,要确保数据安全和知识产权保护。
3)开展科研原始数据管理知识培训
总体上,学科组原始数据记录和管理重视不够,大部分学生和青年职工没用接受过科研原始数据管理的专业培训和学习,原始数据管理意识不强,记录不规范。建议在研究生和青年职工入所时开展相关培训。
4)明确责任建立激励与约束机制
明确责任主体,以学科组为单元,加强科研数据管理。学科组指定一名人员全面负责该团队原始数据的管理工作,学科组组长监督和指导成员执行,确保数据的完整性、准确性和安全性。同时责任落实到人,第一作者和通讯作者应为研究成果原始数据的完全责任人,课题结题时课题负责人需提交数据管理总结报告,并接受研究所科研道德委员会的审核。
此外,建议将课题原始数据管理情况纳入科研人员的绩效考核指标,激励科研人员重视数据管理。
会议现场
专家开展原始数据核查和“最美科研原始数据记录本” 评选
“最美科研原始数据记录本”一等奖获得者王晶晶记录本(部分)