所内各部门：
为进一步规范院属单位兼职管理工作，全面摸清院属单位科研人员的兼职情况，同时落实院条财局关于加强科研项目关联业务管理、财会监督复查问题整改的相关要求，现全面统计科研人员兼职工作情况及关联方自查填报工作，相关事宜通知如下
1、填报人员范围：院属单位所有聘用的科研人员（包括岗位聘用和项目聘用人员）。
2、兼职范围：包括但不限于事业单位、企业、社会团体、基金会、民办非企业单位、学术期刊、联盟或其他（需说明）。在职创办企业不属于兼职（详见附件1）。其中企业兼职需签订兼职管理协议（纸质一式三份，兼职期间已提供，本次可不再提供，协议详见附件2）。
3、关联方自查填报范围：职工参与投资的企业和特定关系人（指职工的近亲属，以及其他共同利益关系人包括在职人员的学生、老师等）参与投资的企业情况。见附件3：《生态所工作人员关联企业备案表》。研究所将根据反馈情况补充关联方数据库。研究所与关联方库内企业发生如对外委托任务、化验加工、测试、采购等经济行为，将按照关联业务管理暂行规定的相关要求进行审批和公示。
请各课题组认真组织本组科研人员按照要求填写上述表格（两个自查表附件1、3），无以上两种情况也需填写表格，内容可填无。上方填表人处签好本人姓名。同时汇总本组全体科研人员信息，填写《院属单位科研人员兼职情况汇总表》（电子版、附件4）。如有以上情况未上报，一经查证，按相关规定予以处理。烦请各学科组安排人员于3月20日前将《院属单位科研人员兼职情况汇总表》电子版发送至xiawei@iae.ac.cn； 同时提交兼职情况表（附件1）、关联企业备案表（附件3）（纸质版、一人一份）提交人事教育处。
联系人：夏溦
电话：024-83970319
E-mail：xiawei@iae.ac.cn
人事教育处
2024年3月13日
